Die Freie und Hansestadt Hamburg, die Deutsche Bahn und der Verkehrsclub Deutschland Landesverband Nord e.V. haben die Einrichtung eines dauerhaften Dialogforums beschlossen. Das heißt, dass sie sich regelmäßig treffen und miteinander sprechen. Sie werden Vertragspartner genannt. Die Vertragspartner haben eine Vereinbarung getroffen. Im Plenum soll die Umsetzung der Vereinbarung diskutiert werden. Das Plenum soll sich noch dieses Jahr das erste Mal treffen.
Im Plenum werden Fortschritte und Maßnahmen besprochen. Jemand der nicht zum Dialogforum gehört, soll das Plenum moderieren. Der Lenkungskreis hat deswegen eine Geschäftsstelle eingerichtet. Zwei Unternehmen betreuen die Geschäftsstelle: Arcadis und PLANKOM.
Die Arbeit des Dialogforums kostet Geld. Die Arbeit der ehrenamtlichen Mitglieder soll ermöglicht werden. Und Gutachter müssen bezahlt werden. Deswegen hat das Dialogforum pro Jahr 150.000 Euro zur Verfügung. Die Kosten des Dialogoforums teilen sich die Stadt Hamburg und die Deutsche Bahn. Das, was das Dialogforum entscheidet, soll in der Politik berücksichtigt werden.
